Michael Bühler

Gründer & Geschäftsführer BB Talent | Beratung, Performance Recruiting, Headhunting

Michael Bühler

Gründer & Geschäftsführer BB Talent | Beratung, Performance Recruiting, Headhunting

kurzprofil

Auf einen Blick.

Michael Bühler - Geschäftsführer, Co-Founder BB Talent

Über Michael Bühler

Michael Bühler ist Gründer und Geschäftsführer der BB Talent GmbH & Co. KG.
Seine Schwerpunkte liegen im datengetriebenen Performance Recruiting, im Media Buying, im Aufbau digitaler Funnel-Architekturen, sowie im Executive Search und klassischen Headhunting.

Seit bald zehn Jahren übersetzt er Online-Marketing-Logik in hocheffiziente Recruiting-Prozesse.
Wo andere kampagnieren, denkt Michael in Zielgruppen, Kosten pro Einstellung, Zeit pro Einstellung, Planbarkeit und in strukturellen Systemen.
Er verbindet moderne Talentakquise, Executive Search und datenbasierte Methoden zu einem Recruiting-Ansatz, der messbar, wiederholbar und planbar ist.

Als Wachstumspartner für den Mittelstand unterstützt er Unternehmen dabei, Recruitingkosten zu senken, Planbarkeit zu erhöhen, skalierbare Prozesse aufzubauen und jede Position zuverlässig zu besetzen.

Key Facts

skill-set

Expertise & Kompetenzen.

Performance Recruiting & Media Buying

Michael entwickelt digitale Recruitingkampagnen, die darauf ausgerichtet sind, die richtige Zielgruppe zu erreichen und präzise Übereinstimmungen zwischen Kandidaten und Positionen herzustellen. Sein Fokus liegt auf datenbasierten Analysen, klarer Zielgruppenlogik und skalierbaren Prozessen statt kurzfristigen Einzellösungen.

Data Driven Recruiting & Marktanalyse

Er analysiert Marktdaten, digitale Signale und Verhaltensmuster, um Zielgruppen exakt zu segmentieren und Recruitingstrategien planbar zu machen. Durch datenbasierte Entscheidungen entstehen wiederholbare Systeme mit hoher Erfolgsquote.

Executive Search & Talent Acquisition

Von der Identifikation über die Vorqualifizierung bis zur diagnostischen Bewertung: Michael steuert den gesamten Executive-Search-Prozess strukturiert, methodisch und transparent – mit dem Ziel, für jede Position den bestmöglichen Kandidaten zu finden.

Recruiting Funnel & Prozessarchitektur

Er baut Recruiting-Funnel, die Bewerber durch eine klare Journey führen und alle Schritte messbar machen. Das Ergebnis: skalierbare Recruitingprozesse, die unabhängig vom Arbeitsmarkt funktionieren.

SEO, Tracking & Conversion-Optimierung

Mit tiefem SEO-Verständnis und hoher technischer Kompetenz optimiert Michael Stellenanzeigen, Landingpages und Funnels hinsichtlich Sichtbarkeit, Conversion und Nutzerverhalten.

Beratung für KMU & Mittelstand

Michael berät Geschäftsführer, HR und Fachbereiche dabei, Recruitingstrukturen aufzubauen, die wirklich funktionieren – und zeigt klar, welche Maßnahmen wirken und welche nur Budget verbrennen. Sein Anspruch: Jede Position wird besetzbar.

vita

Erfahrung & Werdegang.

  1. Gründung

    Gründer & Geschäftsführer · BB Talent GmbH & Co. KG

    Ulm

    Aufbau einer datengetriebenen Recruiting- und Headhunting-Boutique mit Fokus auf planbare, messbare und skalierbare Besetzungsprozesse im Mittelstand. Verantwortung für Strategie, Performance Recruiting, Funnel-Architektur, Executive Search, Media Buying und die operative Steuerung aller Recruiting-Projekte.

  2. Position

    Leiter Personalmarketing & Employer Branding

    Ravensburg · Regionaler Personalvermittler

    Strategischer Aufbau und Skalierung der Arbeitgebermarke sowie Entwicklung eines vollständig digitalen Recruiting-Ökosystems. Verantwortung für Multichannel-Talentakquise, Recruiting-Funnel, Teamführung, Einführung moderner HR- und Datensysteme, Performance-Kampagnen und Reporting-Strukturen. Meilenstein: Steigerung des qualifizierten Bewerberzuflusses um über 500% und Transformation hin zu einem datengetriebenen, skalierbaren Recruiting-System.

  3. Expertise

    Selbstständiges Online-Marketing · Affiliate & E-Commerce

    Remote

    Vermarktung digitaler Produkte über strategisches Media Buying, datengetriebene Funnel-Architekturen und Conversion-Optimierung. Entwicklung skalierbarer Kampagnenstrukturen, Analyse von Nutzerverhalten, systematisches Creative- und Landingpage-Testing. Frühe Spezialisierung auf Performance Marketing, lange bevor diese Mechaniken im Recruiting-Markt etabliert waren.

  4. Zertifikat

    Masterclasses & Fachzertifizierungen (Performance, Recruiting & SEO)

    Online & Präsenz

    Finest Audience Masterclass für Performance Marketing & Media Buying (2018). Mehrere Google-Ads- Zertifizierungen in Search, Display und Measurement (2019–2021). Active-Sourcing-Training sowie Google Ads Compendium & Intensivtraining (2020). LinkedIn Content Masterclass zu Personal Branding und Social Selling (2022). Vertiefungen in Account-Based Marketing, Creative- & Testing-Frameworks für Meta- und TikTok-Ads, B2B-Leadgenerierung sowie SEO- und Backlink-Schulungen.

  5. Ausbildung

    Duales Studium Health Management

    Düsseldorf

    Duales Studium im Gesundheitsmanagement mit paralleler Praxisausbildung zum Personal Trainer und Group Fitness Trainer. Erwerb mehrerer Fachlizenzen, darunter die A-Lizenz für medizinisches Fitnesstraining. Frühe Verbindung von analytischem Arbeiten, Leistungsdiagnostik und strukturiertem Prozess- und Gesundheitsverständnis.

meine cases

Ausgewählte Projekte.

Industrie & Handel Executive Search & Nachfolge Geschäftsführung

Nachfolgebesetzung für Verpackungs- & Lagerungsunternehmen mit Handelsgesellschaft

Eine zentrale Führungspersönlichkeit übernimmt die Nachfolge für zwei verbundene Unternehmen und sichert Stabilität, Weiterentwicklung und Kontinuität der Unternehmensführung.

Ausgangslage & Herausforderung

Ein mittelständisches Verpackungs- und Lagerungsunternehmen mit angeschlossener Handelsgesellschaft benötigte eine einzige Nachfolgeperson, die beide Unternehmen unternehmerisch, fachlich und strategisch führen kann. Der Markt für entsprechend erfahrene Führungskräfte war eng, die Verantwortungsspanne groß und die Anforderungen an kaufmännische Kompetenz, People-Leadership und strategische Weitsicht entsprechend hoch.

Ansatz & Vorgehen

  • Präzise Anforderungsdefinition gemeinsam mit Gesellschaftern und Beiratsumfeld.
  • Datenbasierte Markt- und Zielgruppenanalyse für Nachfolgeprofile in relevanten Branchenclustern.
  • Aufbau einer qualifizierten Shortlist mit mehrstufiger Vorqualifizierung und Eignungsdiagnostik.
  • Strukturierte Erst- und Zweitgespräche inklusive Erwartungsabgleich, Rollenklärung und Übergabeszenarien.

Ergebnisse

1
Nachfolgeperson
für zwei Unternehmen
100 %
Nachfolge
stabil und langfristig abgesichert
Hohe Passung
fachlich & kulturell
bestätigt im mehrstufigen Auswahlprozess

„Wir konnten eine Führungspersönlichkeit gewinnen, die beide Unternehmen in einer Hand bündelt und die Zukunft des Verbunds langfristig absichert.“

— Geschäftsführung, Familienunternehmen Verpackung & Handel
Verbundorganisation Executive Search Top-Management

Geschäftsführer-Besetzung für europaweit tätigen Verbund

Entwicklung und Steuerung eines strukturierten Executive-Search-Prozesses für eine Verbundorganisation mit mehreren Stakeholder-Gruppen auf europäischer Ebene.

Ausgangslage & Herausforderung

Ein europaweit agierender Verbund benötigte eine neue Geschäftsführung mit strategischer Kompetenz, Führungserfahrung und der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Länderperspektiven zu vereinen. Das Anforderungsprofil war anspruchsvoll, der Abstimmungsbedarf hoch und der Markt für geeignete Kandidaten stark umkämpft.

Ansatz & Vorgehen

  • Gemeinsame Schärfung des Rollen- und Erwartungsprofils mit Vorstand und Gremien.
  • Datenbasierte Identifikation relevanter Kandidatenmärkte und Benchmark-Profile.
  • Executive Search mit mehrstufigen Direktansprachen, diskretem Vorgehen und strukturierter Vorqualifizierung.
  • Aufbau einer eng begleiteten Shortlist inklusive detaillierter Dossiers und Vergleichbarkeit der Profile.

Ergebnisse

5+
Top-Profile
in der finalen Shortlist
100 %
Transparenz
im Auswahl- & Entscheidungsprozess
In Progress
Besetzung
Projekt in finaler Entscheidungsphase

„Wir haben in kurzer Zeit eine klare, vergleichbare Entscheidungsbasis für eine strategisch extrem wichtige Position erhalten.“

— Vorsitz, europäischer Verbund
Steuerberatung Recruiting-as-a-Service Fach- & Führungskräfte

Recruiting-as-a-Service für große Steuerkanzlei (40+ Mitarbeitende)

Vollständiger Aufbau eines dauerhaften Recruiting-Systems für alle Ebenen – vom Steuerfachangestellten bis zum Steuerberater – inklusive Parallel-Headhunting für Spezialpositionen.

Ausgangslage & Herausforderung

Eine stark wachsende Steuerkanzlei stand gleichzeitig in allen Bereichen „auf Rot“: Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalter, Steuerassistenten, Prüfungsassistenten und Steuerberater wurden dringend gesucht. Interne Kapazitäten für strukturiertes Recruiting waren kaum vorhanden, die Sichtbarkeit im Markt gering und der Wettbewerbsdruck im Fachkräftemarkt hoch.

Ansatz & Vorgehen

  • Aufbau eines ganzheitlichen Recruiting-as-a-Service Modells für alle relevanten Rollen der Kanzlei.
  • Hohe Sichtbarkeit in allen relevanten Netzwerken und Zielgruppenclustern der Steuerbranche.
  • Implementierung strukturierter Funnel mit klaren Qualifizierungsstufen und datenbasierter Optimierung.
  • Paralleles Headhunting für besonders anspruchsvolle Positionen wie Steuerberater und Senior-Profile.

Ergebnisse

+500 %
Bewerberzufluss
unternehmensweit gesteigert
100 %
Offene Rollen
innerhalb weniger Monate besetzt
Pause
Zusammenarbeit
wegen voller Auslastung & Einarbeitungskapazität

„Wir konnten alle Schlüsselpositionen besetzen und mussten das Recruiting erstmals stoppen, weil wir keine Kapazitäten mehr für zusätzliche Einarbeitungen hatten.“

— Partner, Steuerkanzlei (40+ Mitarbeitende)
Einzelhandel & Einrichtung Performance Recruiting Verkauf & Beratung

Recruiting-as-a-Service für eines der größten europäischen Einrichtungshäuser

Laufende Besetzung von Einrichtungsberatern und Verkäufern durch ausgelagerten Recruiting-Prozess und datengetriebenes Performance Recruiting.

Ausgangslage & Herausforderung

Das Unternehmen suchte dauerhaft Einrichtungsberater und Verkäufer, kämpfte mit hoher Fluktuation, einem engen Vertriebskandidatenmarkt und schwankenden Bewerberzahlen. Interne Ressourcen reichten nicht aus, um kontinuierlich qualifizierte Talente zu gewinnen, weshalb der Recruiting-Prozess ausgelagert werden sollte.

Ansatz & Vorgehen

  • Entwicklung eines skalierbaren Recruiting-Funnels speziell für Verkaufs- und Beratungsprofile.
  • Performance Recruiting über relevante Netzwerke und Kanäle mit klaren Zielgruppenclustern.
  • Laufende Qualifizierung, Strukturierung und Vorselektion der Bewerber zur Entlastung des Unternehmens.
  • Regelmäßige strategische Abstimmung mit Geschäftsführung und Personalleitung zu Bedarf, Qualität und Volumen.

Ergebnisse

Monatlich
neue Einstellungen
laufender Zufluss an Verkäufern & Beratern
Reduziert
Time-to-Hire
durch klaren Funnel & Vorqualifizierung
Ausgelagert
Recruiting-Aufwand
HR & Führung fokussieren sich auf Kernaufgaben

„Wir bekommen kontinuierlich passende Verkäufer und Einrichtungsberater geliefert und haben das Thema Recruiting im Vertrieb erstmals wirklich im Griff.“

— Geschäftsführung, europäisches Einrichtungshaus

Martin profile pictureMartin
17:07 19 Oct 25
In der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung gibt es einen großen Engpass an gut ausgebildeten Spezialisten. Um an die richtigen Persönlichkeiten zu kommen, beschlossen wir eine Recruiting as a Service Kooperation mit BB Talent einzugehen und wurden von Beginn an bestens betreut. Durch den Mix aus Direktansprache und Social Media Kampagnen konnten wir unsere Bewerbungseingänge enorm steigern und mehrere tolle Persönlichkeiten einstellen.
Bruno L. profile pictureBruno L.
12:20 11 Sep 25
Kontaktiert wurde ich von Herrn Bücheler auf eine sehr offene und professionelle Art und Weise für ein passendes Stellenangebot. Ich befand mich nach meiner Ausbildung und meinem Studium auf Jobsuche für meinen Berufseinstieg. Sehr transparent wurde ich von BB Talent GmbH vermittelt und konnte mich bei Fragen, Wünschen und Anliegen jederzeit an das Team wenden. Klasse, weiter so!
Bastian H. profile pictureBastian H.
06:54 28 Aug 25
Genau so möchte man als Kandidat behandelt werden!
Antwort des Eigentümers 12:02 29 Aug 25
Besten Dank für die Bewertung.
Peter M. profile picturePeter M.
06:48 28 Aug 25
Sehr freundlicher Umgang mit Bewerbern. Habe ich auch schon anders erlebt…
Antwort des Eigentümers 12:02 29 Aug 25
Vielen Dank.
Bliss T. profile pictureBliss T.
06:21 21 Aug 25
Vielen Dank für den tollen Service – tolle Lösungen für alle Beteiligten gefunden – sehr geschätzt!
Mario O. profile pictureMario O.
15:33 20 Aug 25
Meine anfängliche Skepsis aufgrund der Erfahrung mit anderen Recruitern war absolut unbegründet.
Wir haben den richtigen Partner nun an unserer Seite, um das richtige Personal zu finden. Der Recruitingprozess hat mich voll überzeugt und das tolle neu gewonnene Personal ist TOP.
Kurze Wege, offene Kommunikation mit uns und auch mit den Talenten fanden wir sehr gut. Die Auswahlprozesse waren transparent und gut abgestimmt.

Ich denke für alle Seiten (uns als Unternehmen, als auch den Talenten) war es ein sehr angenehmer Prozess – nochmals Danke hierfür und auf zu den nächsten Talenten für uns!
M W profile pictureM W
11:19 18 Aug 25
Kompetente Beratung in Sachen Recruiting
Tobias S. profile pictureTobias S.
15:26 07 Aug 25
Sehr freundlicher und angenehmer Kontakt bisher gehabt
Lea K. profile pictureLea K.
18:17 03 Aug 25
Max profile pictureMax
15:24 02 Jul 25
wunder24 profile picturewunder24
15:20 02 Jul 25

BB Talent Gründer - BB Talent Ulm
kontakt

Bereit für effektives Recruiting?

Bereit für effektives Recruiting?

Telefon

(+49) 731 8507788-0

E-Mail

info@bb-talent.de

Standort

Magirus-Deutz-Straße 12
D-89077 Ulm


*Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird die maskuline Form verwendet, gemeint sind jedoch stets alle Geschlechter.

Jetzt zum kostenfreien Strategiegespräch:

© 2025 BB Talent GmbH & Co. KG. All Rights Reserved